Un lien d'arrivée à votre image qui gère en toute discrétion la vérification pièce d'identité + selfie, le paiement, le règlement signé et vos questions de vérification sur mesure, avant même que le voyageur ne prenne les clés.
Trois soucis d'hôte que WelcomeLink règle en silence.
Les craintes que citent tous les hôtes de location courte durée et exploitants d'hôtel (fêtards, fausses pièces d'identité et rétrofacturations) ont la même origine : ne pas savoir qui arrive vraiment. WelcomeLink y répond, avant l'arrivée.
Fini les fêtards, fini les suppositions
Des questions de vérification sur mesure et une réservation associée à une pièce d'identité lèvent le doute « est-ce bien la personne que je crois ? » avant que les clés ne changent de mains. Les voyageurs que vous accueillez sont bien ceux que vous avez réservés.
Fausses pièces et fraude repérées, en douceur
Pièce d'identité officielle associée à un selfie avec détection du vivant, recoupée avec la réservation. Contrôle des sanctions en option pour les réservations qui le justifient. La fraude passe du coup de fil à 2 h du matin à une question déjà réglée par la réservation.
Les rétrofacturations perdent leur mordant
Chaque arrivée WelcomeLink génère un dossier signé et horodaté : pièce d'identité, paiement, accord, réponses de vérification. Le jour où une rétrofacturation ou un litige OTA tombe, les preuves sont déjà au dossier. Prêtes à envoyer, prêtes à gagner.
Le déroulé d'une arrivée · Voyageur
Depuis le téléphone du voyageur : de la réservation au séjour approuvé.
Une arrivée à votre image que le voyageur effectue avant son arrivée : cinq étapes rapides, tout est au dossier quand il atteint la porte.
Accueil à votre imageVotre logo, vos couleurs et votre logement, avec la réservation déjà préremplie.
Règles généralesLe règlement intérieur et l'accord voyageur, lus et signés au dossier.
Pièce d'identité & selfie vérifiésPièce d'identité officielle associée à un selfie avec détection du vivant.
Carte, questions & dépôtPaiement vérifié, questions sur mesure renseignées, dépôt de garantie bloqué.
Options payantesParking, départ tardif et extras, ajoutés directement dans le parcours.
Le déroulé d'une arrivée · Hôte
Tout ce que le voyageur vient d'envoyer, déjà sur votre bureau.
Pendant que le voyageur avance sur son téléphone, la même réservation se remplit sur votre tableau de bord : en direct, au même endroit, prête à approuver d'un coup d'œil.
Tableau du statut de vérificationApprouvez ou refusez dès que tout est au dossier.
Téléchargements en un clicRéservation PDF, synthèse d'identité et accord signé, prêts à envoyer.
Étapes de vérification configurablesPlus légères pour les séjours à faible risque, plus poussées pour les réservations sensibles.
Lien du portail de vérification à votre imagePartagez-le avec vos co-hôtes, ou renvoyez-le si un voyageur doit refaire sa vérification.
Réservation nº 4821
Jordan B. · prêt pour l'arrivée
séjour approuvé
Image personnalisée · logo & couleurs✓
Accord voyageur · signé✓
Identité vérifiée · pièce + selfie✓
Carte vérifiée · anti-fraude✓
Options proposées · plus de revenus✓
Réservation · confirmée au dossier✓
44%
Des exploitants de location citent les dégâts causés par les voyageurs comme préoccupation nº 1
50%
Des voyageurs déclenchent une rétrofacturation au lieu de demander un remboursement
60%
Des rétrofacturations en hôtellerie sont des litiges de fraude amicale
0.92%
Des réservations de voyage se terminent par une rétrofacturation de paiement
Un dossier complet pour chaque réservation.
Chaque arrivée WelcomeLink génère un dossier signé et horodaté : correspondance de la pièce d'identité, autorisation de paiement, règlement signé, réponses de vérification et une traçabilité de bout en bout. Prêt le jour où une rétrofacturation, un litige OTA ou une réclamation d'assurance survient. Voir la preuve documentaire →
Exports PDF signé + CSV structuré : tout ce dont l'hôte, l'OTA et l'assureur ont besoin.
Traçabilité de bout en bout avec signatures cryptographiques des appareils, inviolable et prête pour l'audit.
Conservation illimitée : vos dossiers restent au dossier aussi longtemps que nécessaire.
Intégrations
Compatible avec tous les outils que vous utilisez déjà.
Dès qu'une réservation arrive dans Guesty, Hostaway ou votre PMS préféré, WelcomeLink se déclenche. Aucun nouveau processus pour votre équipe.
Une démonstration de 20 minutes de vos logements, de votre PMS, de votre règlement intérieur et des questions de vérification que vous poseriez si vous en aviez le temps.
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